1.组织安排学院召开的各种会议、学习等活动，做好会议记录，整理会议纪要。

2.负责整理、保管和上报学院的工作计划、总结、报告、报表、请示等。

3.负责文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作；负责报纸、刊物的订阅、分发、借阅以及信函收发等工作。

4.接待领导机关、兄弟单位和个人的视察、检查、参观和来访等。负责安排各种会议代表的食宿、接送站和往返车票的购买。

5.公章管理。公章包括：学院行政章、直属党支部章、办公室章和山东建筑大学现金收讫章。学院行政章、直属党支部章由办公室主任保管，办公室章、现金收讫章由学院财务代办员保管。公章使用范围：协议、报销、拨款（须经院长签字）、介绍信、证明以及学院上报或下发的各种文件、通知、通报、聘书等。使用公章必须履行审批登记手续。

6.公务用车管理。负责学院公务车辆的经费预算、管理和使用，负责公务用车的日常调度、保养维修、各类费用的交纳等管理工作。学院公务用车由办公室统一调度并登记出车情况。

7.办公用品和办公设备管理。负责一般性常用办公用品和办公设备的采购、保管及登记发放工作。

8.负责固定资产的登记与管理工作。

9.负责学院财务预算编制、代收代交费、现金（支票）借用和报销工作。

10.负责教室、办公区等场所的日常维修工作。

11.负责学院工作人员的考勤、值班、加班安排和统计工作。

12.负责学院印刷室的管理工作。按时购进印刷耗材，定期维修和保养印刷设备。

13.负责学院综合性报道宣传工作和网站管理工作。

14.配合各科室做好日常工作。

作者：王军

编审：邵新

终审：杨广晖