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招生与学籍管理部岗位职责
2026年05月28日 11:06  点击:[]

一、招生

1.熟悉我省成人学历教育招生的相关政策,做好与上级主管部门的沟通。

2.拟定各类成人学历教育招生计划,并负责招生计划的申报工作。

3.负责组织招生策划,组织编印、发放招生简章,做好招生宣传工作。

4.负责组织新生报名和录取,发放录取通知书。

5.负责日常招生文书、事务工作。

二、学生管理

1.熟悉学院函授学生管理的相关管理规定。

2.负责函授学生报到、注册、考勤,发放各类通知和学习资料以及其它日常管理工作。

3.负责学生毕业档案的整理发放。

4.及时了解学生的基本情况,做好学生的思想政治工作,并答复学生提出的问题。

5.组织学生参加学校统一组织的活动或自己举办有意义的活动。

三、学籍管理

1.负责新生编班、编学号,新生教育部学籍电子注册。

2.负责组织学生管理人员办理新生入学手续和老生的注册手续。

3.负责各类学历教育学生的学生证管理。

4.负责编印学生分班名册,保管学生学籍档案材料。

5.负责办理学生的升级、留级、休学、复学、转学、退学等工作。

6.负责学生毕业工作,包括图像信息采集、信息核对、学历电子注册、办理毕业证书并组织发放、整理毕业生档案材料报学校档案室存放。

7.负责学生学士学位英语考试的组织及学位申报、学位授予及学位证的发放。

8.负责办理学历证明。

四、函授站建设与管理

1.广泛走访地方学校、企业等相关单位,遴选符合建站的优势资源,合理申报建设新的函授站。

2.定期召开函授站工作人员培训会,加强函授站之间的学习交流,表彰和奖励优秀函授站和先进个人。

3.实施函授站综合考核,建立不合格站点的淘汰机制,淘汰部分办学条件差、办学质量不高的函授站;

4.负责函授站点的经费结算工作。

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