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留学服务中心岗位职责
2026年05月28日 11:09  点击:[]

留学服务中心是继续教育学院统筹管理国际教育项目、语言培训与留学服务、计划外中外合作办学等事项的核心职能部门,全面负责学院留学项目的合规运营、合作拓展、全流程管理与服务保障,职责范围包括:

1.贯彻落实国家、省市教育主管部门关于国际教育、中外合作办学、自费出国留学中介服务的相关政策法规,严格执行继续教育学院各项规章制度、决议要求,保障所有国际教育项目合法合规运营。

2.负责各类国际教育项目的合同协议全生命周期管理,起草、审核、修订与培训机构、境外合作院校、学生签订的各类合作协议、服务合同、补充条款等法律文书,严格把控合同条款的合规性、权责清晰度与风险防控,按学院规定流程完成合同报审、盖章、归档等全流程手续,建立完善的合同台账与档案管理制度。

3.负责计划外中外合作办学项目的申报与运维工作,统筹编制相关中外合作办学项目的申报材料等各类申报文书,严格按照教育部、省教育厅要求完成项目申报工作;负责与境外合作院校的日常对接、沟通协调,推进合作协议、合作备忘录的洽谈、签订与履约管理,维护长期稳定的校际合作关系。

4.负责学院外事接待与国际交流工作,统筹安排境外合作院校代表团、外宾的来访接待、会谈组织、行程安排等全流程工作,协助学院开展交流活动、合作洽谈、学术交流等,做好外事活动的组织协调、翻译服务、材料准备与后续跟进,助力学院国际影响力提升。

5.负责学院国际教育项目的收费与资金结算管理,严格执行学院财务管理制度;按合作协议约定,负责各合作机构、培训机构的费用核算、返款结算与流程报审,确保资金往来合规、账目清晰可追溯。

6.面向学生、家长提供全流程留学与项目咨询服务,负责项目政策解读、申请指导、流程答疑、问题处理等工作。

7.妥善保管项目申报材料、合作协议、学生档案、教学资料等各类档案资料,确保档案完整、规范、可查。

8.加强对各合作培训机构、合作项目的全流程监督管理,定期开展项目运营检查、教学质量评估,对不符合办学要求、运营不规范的合作机构与项目提出整改要求,保障学院国际教育项目的办学质量与品牌声誉。

9.积极完成学院交办的其他各项工作,配合学院完成各类评估、检查、审计等任务,助力学院继续教育事业的国际化发展。

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